El verdadero motivo no cabe en un formulario.

Hablamos con sus huéspedes al marcharse: una conversación real de 5 minutos. Recibe las razones que jamás aparecen en una encuesta, ordenadas por lo que más pesa.

+18%reservas recurrentes
+26%reseñas de cinco estrellas
+12%reservas por recomendación

De la salida al regreso.

  1. Día 0: la salida

    Todo empieza con una lista de huéspedes.

    Una lista exportada: nombre, número de móvil o correo electrónico, fecha de salida. Sin conexión al PMS, sin proyecto informático. Solo llamamos a los huéspedes que aceptaron que se les contactara.

    Exportguests.csv

  2. Día 1: la invitación

    Una invitación, no un formulario.

    El día siguiente a la salida se envía un mensaje breve en nombre de su hotel. Sin enlace a un cuestionario: una invitación a hablar, con un vale de 30 € como agradecimiento. La mayoría de las entrevistas ocurren en la primera semana.

    WhatsAppsent in your name

    Thanks for staying with us, Ms Keller! Got 5 minutes for a quick phone chat about your stay? There’s a €30 voucher for your next visit in it.
  3. Semana 1: la llamada

    Las repreguntas son las que hacen el trabajo de verdad.

    5 minutos, guiados por nuestro entrevistador de IA: primero las preguntas clave y luego una repregunta allí donde una respuesta se queda vaga. Por teléfono, los huéspedes dicen lo que nunca escribirían.

    Live interviewevenings included

    “Where exactly did things go wrong at check-in?”
    “I waited in line for twenty minutes …”
    “Twenty minutes. What was happening at the desk?”
    “One person working, and a line into the courtyard.”
  4. Semanas 1–2: la codificación

    Cada llamada se codifica.

    Cada una se transcribe y se codifica por temas. Una queja es una anécdota; 21 de 34 huéspedes es un hecho. Los recuentos deciden qué entra en el informe.

    Coding passtap a theme to see its lines

    …we came down at half past eight and the scrambled eggs were gone, so we skipped breakfast and left… Interview #12

    …lovely room, but the line at reception on Sunday was something else… Interview #27

    housekeeping was vacuuming early, and dinner on Friday felt rushed Interview #6

  5. Semana 3: el informe

    Qué arreglar primero está en la página uno.

    Hallazgos con citas reales y causas de fondo, cada uno con una recomendación, su esfuerzo y su impacto. La lista priorizada es la página uno. Sobre su mesa en tres semanas.

    The reportranked findings

  6. Meses después: el regreso

    El huésped vuelve.

    El vale de 30 € trae al huésped de vuelta a su puerta. Y la conversación en sí le dijo algo que ningún cuestionario puede decir: este hotel escucha.

    The returnbooking confirmed

    Booking confirmed

    Double room, 2 nights

    €30 voucher redeemed

Un informe que puede aplicar el lunes por la mañana.

  • Por temas

    Cada tema, contado

    Recepción, desayuno, habitaciones, servicio. Cada hallazgo indica su tema y cuántos de los 34 huéspedes lo mencionaron.

  • Textuales

    Citas reales de los huéspedes

    Palabra por palabra, con el número de entrevista junto a la cita. Escuche a sus huéspedes, no nuestro resumen de ellos.

  • Causas de fondo

    Por qué ocurre, no solo que ocurre

    Las repreguntas siguen el rastro de cada queja hasta lo que la provoca, para que la solución ataque la causa y no el síntoma.

  • Priorizado

    Esfuerzo frente a impacto

    Cada recomendación indica su esfuerzo y su impacto previsto, y los hallazgos se ordenan según esa prioridad. La lista priorizada es la página uno.

Report: Hort de Sant Cebrià, 34 interviews

Breakfast 8–9 am: 21 of 34 guests mentioned bottlenecks at the buffet.

Cause: a single coffee machine and no refill round after 8 am. Recommendation: a second coffee station and one refill round at half past eight.

EffortLow
ImpactHigh

By half past eight the scrambled eggs were gone.

Guest, interview #12

I queued fifteen minutes for a coffee. I would never have mentioned that in a questionnaire. But you’re asking about exactly that.

Guest, interview #17
The breakfast table at Hort de Sant Cebrià, laid for the morning

La encuesta sacó un 7. La llamada sacó el motivo.

Post-stay survey

UnderHeard call

Una nota le dice que algo no iba bien. Una conversación le dice qué.

Hort de Sant Cebrià al anochecer, luz cálida en cada ventana

Meses después, las luces siguen encendidas hasta tarde. ¿Y el huésped que mencionó los huevos revueltos? De vuelta para el fin de semana.

34 conversaciones. Un informe. Tres semanas.

Precio cerrado. Sin software, sin integración. Basta con una lista de huéspedes.

Si el informe no le descubre nada que no supiera ya, no paga nada.

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