Il vero motivo non entra in un modulo.

Dopo il checkout parliamo con i Suoi ospiti: una vera conversazione di 5 minuti. Vengono a galla i motivi che un sondaggio non coglie mai, in ordine di importanza.

+18%prenotazioni ripetute
+26%recensioni a cinque stelle
+12%prenotazioni su segnalazione

Dal checkout al ritorno.

  1. Giorno 0: il checkout

    Tutto parte da una lista di ospiti.

    Una sola lista esportata: nome, numero di cellulare o email, data di partenza. Nessun collegamento al PMS, nessun progetto IT. Chiamiamo solo gli ospiti che hanno acconsentito a essere contattati.

    Exportguests.csv

  2. Giorno 1: l’invito

    Un invito, non un modulo.

    Il giorno dopo la partenza inviamo un breve messaggio a nome del Suo hotel. Nessun link a un questionario: un invito a parlare, con un buono da 30 € come ringraziamento. La maggior parte delle interviste avviene entro la settimana.

    WhatsAppsent in your name

    Thanks for staying with us, Ms Keller! Got 5 minutes for a quick phone chat about your stay? There’s a €30 voucher for your next visit in it.
  3. Settimana 1: la telefonata

    Il vero lavoro lo fanno le domande di approfondimento.

    5 minuti, condotti dal nostro intervistatore IA: prima le domande centrali, poi un approfondimento ogni volta che una risposta resta vaga. Al telefono gli ospiti dicono ciò che non scriverebbero mai.

    Live interviewevenings included

    “Where exactly did things go wrong at check-in?”
    “I waited in line for twenty minutes …”
    “Twenty minutes. What was happening at the desk?”
    “One person working, and a line into the courtyard.”
  4. Settimane 1–2: la codifica

    Ogni telefonata viene codificata.

    Ciascuna viene trascritta e codificata per tema. Un reclamo è un aneddoto; 21 ospiti su 34 sono un fatto. Sono i numeri a decidere cosa entra nel report.

    Coding passtap a theme to see its lines

    …we came down at half past eight and the scrambled eggs were gone, so we skipped breakfast and left… Interview #12

    …lovely room, but the line at reception on Sunday was something else… Interview #27

    housekeeping was vacuuming early, and dinner on Friday felt rushed Interview #6

  5. Settimana 3: il report

    Da dove partire è già a pagina uno.

    Risultati con citazioni reali e cause profonde, ciascuno con una raccomandazione, il suo impegno e il suo impatto. In cima, a pagina uno, la lista in ordine di priorità. Sulla Sua scrivania in tre settimane.

    The reportranked findings

  6. Mesi dopo: il ritorno

    L’ospite torna.

    Il buono da 30 € riporta l’ospite alla Sua porta. E la conversazione, di per sé, gli ha detto qualcosa che nessun questionario può dire: questo hotel ascolta.

    The returnbooking confirmed

    Booking confirmed

    Double room, 2 nights

    €30 voucher redeemed

Un report da cui partire lunedì mattina.

  • Per tema

    Ogni tema, contato

    Check-in, colazione, camere, servizio. Ogni risultato indica il suo tema e quanti dei 34 ospiti lo hanno sollevato.

  • Testuale

    Le parole vere degli ospiti

    Parola per parola, con accanto il numero dell’intervista. Sente i Suoi ospiti, non un nostro riassunto.

  • Cause profonde

    Perché accade, non solo che accade

    Le domande di approfondimento risalgono da ogni reclamo a ciò che lo provoca, così la soluzione agisce sulla causa, non sul sintomo.

  • In ordine

    Impegno a fronte dell’impatto

    Ogni raccomandazione indica il suo impegno e l’impatto atteso, e i risultati sono disposti secondo quella priorità. In cima, a pagina uno, la lista in ordine.

Report: Hort de Sant Cebrià, 34 interviews

Breakfast 8–9 am: 21 of 34 guests mentioned bottlenecks at the buffet.

Cause: a single coffee machine and no refill round after 8 am. Recommendation: a second coffee station and one refill round at half past eight.

EffortLow
ImpactHigh

By half past eight the scrambled eggs were gone.

Guest, interview #12

I queued fifteen minutes for a coffee. I would never have mentioned that in a questionnaire. But you’re asking about exactly that.

Guest, interview #17
The breakfast table at Hort de Sant Cebrià, laid for the morning

Dal sondaggio, un 7. Dalla telefonata, il perché.

Post-stay survey

UnderHeard call

Un voto Le dice che qualcosa non andava. Una conversazione Le dice cosa.

Hort de Sant Cebrià al tramonto, luce calda a ogni finestra

Mesi dopo, le luci restano accese fino a tardi. E l’ospite che aveva parlato delle uova strapazzate? È tornato per il fine settimana.

34 conversazioni. Un report. Tre settimane.

Prezzo fisso. Nessun software, nessuna integrazione. Basta una lista di ospiti.

Se il report non Le rivela nulla che non sapesse già, non paga niente.

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